Privacyverklaring – Ley Clinics

Ley Clinics, eenmanszaak gevestigd te Arnhem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94764980, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw gegevens en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke

Ley Clinics is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wij houden ons aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor vragen over privacy en gegevensverwerking kun je contact opnemen via info@leyclinics.com. Semih Rayman is binnen Ley Clinics functionaris voor gegevensbeheer en handelt onder verantwoordelijkheid van de praktijkhouder.

2. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Ley Clinics verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van medisch-esthetische behandelingen;

  • Het opstellen en bijhouden van een medisch dossier;

  • Contact met jou opnemen over afspraken of behandelingen;

  • Het afhandelen van betalingen;

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • Interne kwaliteitsverbetering;

  • In sommige gevallen: het delen van medische informatie met een waarnemer of andere dienstverleners;

  • Het verzamelen en verwerken van aanvullende medische gegevens die relevant zijn voor jouw behandeling, eventueel opgevraagd bij andere zorgverleners zoals jouw huisarts of apotheek (met jouw toestemming).

3. Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Geslacht

  • Geboortedatum

  • E-mailadres en telefoonnummer

  • Adresgegevens (indien relevant)

  • Medische gegevens zoals medicatiegebruik, aandoeningen, allergieën

  • Lengte, gewicht en andere gegevens die nodig zijn voor medische beoordeling

  • Gegevens uit het intake- of anamneseformulier

  • Medische gegevens die met jouw toestemming door andere zorgverleners worden verstrekt (zoals huisarts of apotheek)

  • Foto’s en video’s vóór en na de behandeling (zie ook artikel 4)

  • Betalings- of factuurgegevens

4. Gebruik van foto’s en video’s

Tijdens of rond de behandeling kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt om medische redenen, bijvoorbeeld om het resultaat te beoordelen of te vergelijken. Deze beelden worden opgeslagen in jouw medisch dossier en vallen onder het beroepsgeheim.

Wil Ley Clinics beeldmateriaal gebruiken voor bijvoorbeeld de website, sociale media of ander voorlichtingsmateriaal, dan vragen wij hiervoor altijd vooraf jouw uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming. Deze toestemming is volledig vrijwillig, kan op elk moment worden ingetrokken en heeft geen enkele invloed op de zorg die je ontvangt.

De toestemming wordt vastgelegd in het intakeformulier, een afzonderlijk toestemmingsformulier, of schriftelijk op een andere passende wijze (zoals per e-mail of digitaal bericht).

5. Bijzondere persoonsgegevens

Gezondheidsgegevens worden verwerkt op basis van uitdrukkelijke toestemming en/of omdat dit noodzakelijk is voor het verlenen van medische zorg door een beroepsbeoefenaar die gebonden is aan het beroepsgeheim.

6. Hoe verkrijgen wij jouw gegevens?

Gegevens verstrek je meestal zelf, via e-mail, telefonisch of bij een afspraak. Soms worden ze verkregen via een verwijzer, andere zorgverleners of een apotheek, met jouw toestemming.

7. Verstrekking aan derden

Ley Clinics maakt voor medische dossiers, planning en facturatie gebruik van DigiAD. Hiermee is een verwerkersovereenkomst gesloten die voldoet aan de AVG.

Daarnaast werkt Ley Clinics soms samen met waarnemers, administratief ondersteuners of assistenten die toegang kunnen hebben tot persoonsgegevens. Zij zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht en handelen uitsluitend onder verantwoordelijkheid van Ley Clinics.

8. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Medische gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn zoals vastgelegd in de WGBO. Andere persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is, tenzij anders wettelijk verplicht.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde software, beperkte toegang en vertrouwelijke omgang met dossiers.

10. Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage in je persoonsgegevens;

  • Correctie of verwijdering;

  • Beperking van verwerking;

  • Bezwaar tegen verwerking;

  • Overdraagbaarheid van gegevens;

  • Intrekking van eerder gegeven toestemming.

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@leyclinics.com. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Cookies

Ley Clinics gebruikt alleen functionele en technische cookies die nodig zijn voor een goed werkende website. Er worden geen tracking- of marketingcookies gebruikt zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. Je kunt cookies weigeren of verwijderen via je browserinstellingen.

12. Wijzigingen

Ley Clinics behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website. Wij raden aan deze regelmatig te raadplegen.

Versie: 16 juni 2025